秘书处工作计划

时间:2025-06-20 10:10:13
秘书处工作计划【热】

秘书处工作计划【热】

日子如同白驹过隙,不经意间,又迎来了一个全新的起点,该好好计划一下接下来的工作了!想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编整理的秘书处工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

秘书处工作计划1

在仔细总结了上学期的工作之后,我发现在工作中还存在很多不足之处,现有初步的工作计划如下:

1、继续学习历届秘书长的工作经验,熟悉了解学生会的活动开展情况,是自己今后的工作能够顺利进行,不出现漏洞;

2、认真做好每一次的会议记录,并做好出勤,缺席上要严格把关,不包庇缺席、迟到、早退的干部;

3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录,便于换届前的资料整理;活动前的安排,活动的情景,活动后的总结,以及哪些地方有不足之处,应该怎样改进,都做好记录,便于以后活动有真实的文字资料,使活动更好的开展;

4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理,对于有价值的文件要存盘,便于以后查阅

5、协调各部之间的关系,做到“一个核心,互相补台”分清责任,共同合作;

6、拓展与各系的交流,学习别人的长处;

7、及时报销各部的经费,同时做好详细的记录,经费的报销凭据尽量以正式发票为主;

8、对经费的开支做出一定的要求,尽量以节俭为上,利用省下的钱开展其他有意义的活动。

秘书处工作计划2

新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:

1、首先纳新,挑选人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。

2、对新进入的使者进行简单的培训。

3、认真完成每次的工作记录。

4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划3

为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:

一、负责人

招新负责人:(部长)

指导老师:

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预计新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织能力(20分)

3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

(总分100分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容给予评分:

1.过往经验

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成绩

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

秘书处工作计划4

时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

大学学生会秘书处职能

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料,做好期末存档工作。

2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定,完善不合理制度。

4、协助研究生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

5、研究生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

6、研究生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

7、负责研究生会工作大记事。

工作特色:

(1)研究生会会议的组织:包括各项会议的筹划、通知,教室的申请等具体事项。

(2)研究生会文件的起草:包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

(3)研究生会文档的整理:包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

(4)研究生会活动的策划:包括活动的前期策划,可行性研究以及活动经费的预算等。

(5)各部门工作的监督与协调:研究生会其他部门开展工作时,秘书处将予以配合;在举办大型活动时,协调各部门之间的工作关系。

(6)财务管理:包括研究生会活动经费的预算 ……此处隐藏7792个字……开展各项工作,为全系师生服务。

四、策划开展活动

这学期,我部也会按照学校的规定,开展各种各样的活动,比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动,以增强整个团队的和谐性

五、部门日常例会

本学期我部将继续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,及时相互了解。增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。

总之,我部将会本着“弘扬校园文化,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义当然课余活动,提高同学的参与能力、组织能力等综合素质,协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作的不足,将做好改进,并在吸取经验中不断成长!

秘书处工作计划13

在新的一学年总的计划如下,秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。

一、主要职责:

1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。

2、协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。

3、及时、准确地写好通讯。

4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。

二、抓好学习

秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。

1、严格选拔:

秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。

2、岗前培训:

秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。

3、工作宗旨:

在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。

三、部门内部建设

(一)职位适设

1、加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。

2、培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。

(二)改进工作方法

1、分工明确,讲求效率

2、集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。

3、总结成长。创新提高。

4、温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。

以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!

秘书处工作计划14

新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。

有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。

1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。

2、组织好全校学生干部的素质培训。

3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。

4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

秘书处工作计划15

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。

部门职能:

外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

管理理念:

1.团结大多数,紧密极少数。

2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.

3.时刻提高积极性,增强凝聚力量

具体措施:

1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。

2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。

3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。

以下是本学年外联部的工作计划:

1. 干好本职工作,建立良好的资金链保证.

2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。

3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。

4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。

5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

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